23+ Kumpulan Contoh Surat Dinas Yang Digunakan Pekerjaan Formal

Kali ini akan membahas contoh surat dinas dari beberapa surat penting yang salah satunya ialah dari kedinasan. Membuat surat dinas memang tidaklah gampang, karena harus dilakukakan secara rapih, sopan dan penulisannya pun harus di perhatikan.

Surat ini biasanya di keluarkan oleh intansi, pemerintahan,sekolah dan perusahaan. Namun di suatu lembaga, biasanya surat seperti ini di gunakan untuk di jadikan undangan kepada pihak-pihak yang terkait.

Surat dinas adalah surat yang dikeluarkan untuk kepentingan yang akan diselenggarakan seperti adanya rapat, undangan dan urusan lainnya. Sering kita jumpai berbagai bentuk surat resmi mulai dari lembaga, instansi dan kepemerintahan.

Surat ini dibuat tidak sembarangan, karena perlu dengan cara penulisan yang rapih dan sopan, selain itu juga surat ini di anggap sangat penting.

Karena masing-masing pihak yang terkait akan saling membutuhkan sebuah pertemuan guna untuk membahasa atau bisnis dan bahkan kenegaraan.

Dalam sebuah organisasi juga sering menggunakan surat dinas ini untuk keperluan atau kepentingannya di waktu akan membahas suatu hal atau informasi penting tanpa harus bertemu dengan pihak pengirim.

Surat ini bisa bermacam-macam fungsinya, terkadang untuk permohonan, izin,undangan dan informasi penting. Namun yang sering masyarakat ketahui ialah sebagai permohonan dan izin berhalangan hadir.

Sebelum menjelaskan lebih jauh lagi, perlu kalian pahami dahulu apa itu surat dinas dan kegunaannya.

Karena jika kita tidak tahu apa itu surat dinas, maka akan lebih susah untuk di pahami fungsinya.

Di akhir surat akan tertanda tangani oleh pihak instansi selaku pengirim, karena itu menjadi penjelasan untuk kita dari siapa dan lembaga mana yang mengirim surat tersebut untuk kita.

Dan yang pertama bisa kita lihat dari kop surat tersebut, apakah lembaga atau kepemerintahan dan organisasi. Disitu bisa kita lihat sebagai tanda pengenal dan yang terpenting ialah di akhir surat biasanya terisi nama pemohon atau pengirim.

Itu yang menjadi pengenal dari siapa surat itu berasal. Karena jika tidak diberi tanda pengenal dari kop atau tanda tangan, akan susah pembaca atau penerima surat tersebut untuk mengenalinya.

Biasanya masing-masing surat memiliki ciri dan bisa di bedakan secara masing-masing. Jika surat tersebut dari perusahaan swasta atau pemerintah, pasti menggunakan kop surat agar terlihat dari kedinasan mana surat itu berasal.

Fungsi Surat Dinas

Fungsi Surat Dinas

https://slideplayer.info

Beberapa fungsi surat dinas bisa bermacam-macam sesuai keinginannya masing-masing yan tentunya dengan harapan bisa di pahami dan di setujui oleh penerima surat agar yang di maksud bisa saling memahami dan menghargai.

Contoh-contoh fungsi surat dinas ialah sebagai berikut:

  1. Menjadi satu kesepakatan dimana suatu keputusan telah diambil bersama
  2. Sebagai informasi yang dimana pengirim memberi kabar perkembangan perusahaan
  3. Menjadi arsip dalam sebuah sejarah penting dimasanya.
  4. Sebagai dokumen resmi yang mana kala bisa di jadikan bukti di kemudian hari.
  5. Sebagai informasi penting entah itu undangan, kabar perkembangan dan rapat penting.

Berikut ini akan di lampirkan contoh-contoh surat dinas yang sering kita temukan dalam kegiatan sehari-hari yaitu:

Contoh Surat Dinas Resmi

Contoh Surat Dinas Resmi

https://www.suratresmi.net

SMA Bakti Angkasa Purwakarta
Jl. HJ. Sri Utami Perwari No. 11 Purwakarta
No. Telp. (021) 60502235

Purwakarta, 29 Mei 2016

No : 159/SMA Bakti Negeri Purwakarta/2011
Lampiran : –
Perihal : Undangan

Yth. Orang tua / Wali Murid
Kelas XI, SMA Bakti Negeri
Purwakarta,

Assalamu’alaikum wr.wb

Dengan hormat,
Dengan maksud datangnya surat ini, akan menyelanggarakan acara erdas cermat. Yang sehubungan mengingat adanya hari pendidikan nasional kepada para siswa/I SMA Bakti Negeri Purwakarta, kami dari pihak sekolah memberi informasi agar sekiranya bisa hadir dalam acara tersebut.

Adapun sesi acaranya sebagai berikut:

Hari/Tanggal : Jumat, 13 Nopember 2011
Pukul : 09.00 s.d. 11.30 WIB
Tempat : Sekolah SMA Bakti Negeri Purwakarta
Acara : Lomba cerdas cermat

Demikian surat ini kami informasikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Contoh Surat Dinas Sekolah

Contoh Surat Dinas Sekolah

https://dirga.net

Surat dinas untuk sekolah ialah surat yang sengaja dibuat untuk orang tua / wali murid guna sebagai informasi yang akan di selenggarakan di sekolah, seperti memperingati hari-hari Nasional dan rapat dari kegiatan sekolah.

Berikut ini akan di jelaskan letak penulisan dan bahasa yang tepat untuk surat dinas sekolah pada umumnya ialah:

PEMERINTAH PROPINSI JAWA BARAT
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) NEGERI I JOGJAKARTA
Jl. H. Slamet No. 12 Jogjakarta, telp. (021) 7549-11426
—————————————————————————

Jogjakarta, 13 Agustus 2010
Nomor : 198/sma/2010
Lampiran : –
Perihal : Diskusi lomba mencari bakat
Yth. Orang Tua / Wali Murid

Assalamu’alaikum Wr. Wb.,

Dalam rangka hari jadi Indonesia yang 58, kami selaku pihak sekolah akan menyelenggarakan beberapa lomba yang insya Allah akan berlangsung. Namun sebelumnya akan melakukan rapat/diskusi bersama di sekolah Aula Sekolah SMA Jogjakarta.

Mohon untuk orang tua/wali bisa menghadiri rapat/diskusi ini agar bisa di setujui bersama dan memberikan masukan dalam kegiatan tersebut.

Adapun acara tersebut di laksanakan pada:

Hari / tanggal : Senin / 13 Agustus 2010
Tempat : Aula Sekolah SMA Jogjakarta
Acara : Diskusi 17 Agustus
Untuk orang tua/wali diharapkan bisa hadir karena mengingat pentingnya acara tersebut, maka sangat diharapkan partisipasinya. Atas perhatianya kami ucapkan banyak terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Mengetahui,
Kepada Sekolah SMA Jogjakarta Ketua OSIS

 

 

Ganda Nainggolan Rahman Ilyas

Contoh Surat Dinas Pemerintah

Contoh Surat Dinas Pemerintah

https://bisakali.net

Surat dinas pemerintah adalah surat yang dibuat oleh pemerintah untuk luar dan dalam negeri. Kepentingannya bisa bermacam-macam. Misalnya untuk pesan atau informasi dalam memperingati hari nasional dll.

Berikut ini akan saya lampirkan contoh dari surat dinas kepemerintahan yang sering kita jumpai di kedinasan yaitu:

Contoh Surat Dinas Pemerintah

PEMERINTAH DAERAH IBU KOTA JAKARTA
DINAS PKEBERSIHAN DAN KEINDAHAN
Jl. H. Ir. Juanda No. 25 Jakarta 32745
Telp. 021 – 535023 Fax. 031 – 539068
Jakarta, 07 Oktober 2014
—————————————————————————————–
Nomor : 008/PK/60/X/2014
Perihal : Undangan

Kepada
Dinas Pertamanan dan Tata Kota
Ibu Kota Jakarta
Di tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat, kami selaku bagian dari pemerintah yang bergelut di bidang ini akandari dinas mengundang bapak/ibu/ untuk menghadiri acara kegiatan bakti sosial dalam rangka memperingati bulan suci Ramadhan, agar sekiranya membersihkan lingkungan dengan bergotong royong.

Dalam organisasi ini kami membentuk tim yang memang sangat membutuhkan aspirasi serta dukungan dari bapak/Ibu yang menurut kami sangat berpengaruh terhadap kemajuan tata kota di lingkungan kita.

Acara tersebut yang insya Allah akan dilaksanakan pada :

Hari : Kamis
Tanggal : 10 Oktober 2017
Waktu : 07.30 – selesai
Tempat : Monumen Nasional
Acara : Bakti Sosial dan Kebersihan Lingkungan

Karena pentingnya acara ini, kami berharap Bapak/ Ibu/ Saudara/i untuk bisa hadir dengan waktu yang sudah di tentukan.

Demikian surat undangan ini saya informasikan, atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Kepala Dinas Pertamanan dan Tata Kota
Pemerintah Kota Jakarta

 

 

Ir. Burhanudin Al-Zuhri

Contoh Surat Dinas Perusahaan

Contoh Surat Dinas Perusahaan

https://www.suratresmi.net

Surat dinas perusahaan ialah merupakan jenis surat yang dibuat oleh perusahaan. Baik itu negeri atau pun swasta. Fungsi dari surat ini biasanya dijadikan alat sebagai permohonan atau izin untuk berhalangan hadir.

Permohonan tersebut bisa dalam bentuk izin tidak masuk kerja atau rapat penting mengenai perusahaan yang terkait. Selain itu ada juga rapat penting mengenai pekerjaan, alih jabatan. Dan mengharuskan tidak bisa hadir dalam surat undangan tersebut.

Contoh Surat Dinas Perusahaan

PT. DARMA JAYA
Jl. Cibucil No. 212 Semarang
Telp. 021-54327 Fax. 031456733 Email. [email protected]
==========================================
No. : 002/SU-SDS/III/2014
Lampiran : –
Perihal : Undangan Kerjasama
Kepada Yth,
Direktur PT. Santomoro Group
Jl. Cibarusah No 13 Bekasi
Di Tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan adanya kegiatan kerjasama antar dua perusahaan yang menjadi satu kesatuan daya pikir, semangat dan untuk mengembangkan bisnis lebih maju lagi. Dengan adanya kerja sama ini berharap bisa bertambah kuat dalam membangun ekonomi di perusahaan kita.

Untuk lebih lanjutnya, kami selaku pimpinan PT. DARMA JAYA mengundang Bapak/Ibu agar sekiranya berkenan hadir dalam acara rapat dinas perusahaan, yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Selasa, 21 Oktober 2014
Waktu : 07.00 – 30.00 WIB
Tempat : Ruang Meeting PT. DARMA JAYA
Demikian surat undangan ini saya sampaikan, agar sekiranya bisa menyempatkan waktu untuk hadir tepat waktu. Atas kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

 

 

Budi Santoso, SE

Contoh Surat Dinas Negosiasi

Contoh Surat Dinas Negosiasi

https://luthfan.com

Surat dinas negosiasi adalah surat yang dibuat sebagai alat penawaran harga dan jasa dari seseorang yang memberi jasa. Surat ini juga sering di jadikan untuk promosi produk kepada konsumen atau calon pembeli.

Contoh Surat Dinas Negosiasi

No : 4G/21/17/11
Hal : Penawaran
Lampiran :

Kepada Yth.
Direktur PT. Mulia Hati

Dengan Hormat, Kami adalah sebuah perusahaan bergelut dalam bidang elektronik AC dengan suku cadang dan jasa service. Kami berniat ingin menawarkan layanan dari perusahaan kami untuk di ajukan kepada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Terutama untuk pelayanan jasa servicenya bisa gratis 1 tahun untuk pembelian pertama. Berikut dengan suku cadang bisa diberi secara gratis dalam satu tahun. Sekian informasinya sekiranya agar Bapak/Ibu memberi kesempatan kepada kami untuk menawarkan secara langsung.

Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan Terima Kasih.

Hormat Kami,

 

 

Punco Mandala

Begitulah kira-kira contoh-contoh dari surat dinas seperti yang di jelaskan di atas. Bermacam-macam surat dinas yang digunakan mulai dari surat permohonan, pemerintahan, negosiasi, instansi, sekolah dan perusahaan swasta.

Bisa kalian pakai contoh surat diatas sesuai dengan kepentingan anda. Semoga contoh dari surat-surat diatas bisa bermanfaat bagi siapa saja yang membutuhkan.

Sekian artikel ini saya buat untuk saling memberi pengalaman dan pelajaran dalam cara surat menyurat yang resmi atau pun dinas, sesuai kepentingannya secara pribadi.

Jika ada kesalahan dalam memberikan contoh atau pun penulisan nama tokoh dll, harap untuk di maklumi.

Karena artikel ini semata-mata hanya untuk berbagi ilmu kepada pembaca sekalian. Kritik dan sarannya sangat diperlukan untuk kelengkapan contoh surat diatas, karena penulis merasa bahwa artikel ini masih jauh dari kata sempurna. Sekian dan Terima Kasih

Leave a Reply